آموزش مراحل ثبت سفارش کالا

انواع ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا ، انواع مختلف دارد، که شامل:

 دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT )

 مدت دارد ( DEFERRED LETTER OF CREDIT )

 یوزانس ( USANCE CREDIT )

ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز

ثبت سفارش واردات در برابر صادرات در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر ارائه گردد و ارزش صادراتی هم ممهور به مهر گمرک بوده وتاریخ پروانه با کوتاژ وارداتی یکی باشد.

نکات مهم

از تاریخ اردیبهشت ۹۷، همه فعالیت های مربوط به ثبت سفارش واردات کالا، باید از سامانه جامع تجارت ایران به نشانی: www.ntsw.ir انجام شود.

این سامانه توسط  مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت، راه اندازی شده تا با قاچاق کالا به صورت جدی مقابله کند و مبادلات تجاری در بستری قانونی و شفاف، رهگیری شود.

سامانه تجارت در ماده ۸ قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار مصوب ۹۰، اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک، مصوب وزاری عضوم کار گروه ماده ۴ اساسنامه مرکز توسعه تجارت، ماده ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و ارز مصوب سال ۹۲ و ماده ۳ آیین­ نامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب تیر سال ۹۵ هیات وزیران راه اندازی شده و استفاده از آن برای متقاضیان واردات کالا، الزامی است.

زیر سامانه های تجارت فرامرزی، سامانه جانبی رهگیری، سامانه جانبی شناسه کالا و سامانه جانبی جامع انبارها که کار مدیریت شناسه های رهگیری و پاسخ به استعلام اطلاعات کالایی و انباری در سراسر کشور را برعهده دارد نیز در این سامانه تعبیه شده است.

در گذشته، ثبت سفارش به صورت دستی بوده

و فعالان کسب و کار مجبور بودند به هیات های بازرگانی مستقر در  ۳۱ استان کشور مراجعه

و نسبت به ثبت درخواست خود اقدام می کردند. از خرداد سال ۹۸، سامانه top.ir راه اندازی شده و فرآیندها همه الکترونیکی شد.

مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا

در ثبت سفارش کالا برای واردات باید مراحل زیر را طی کرده که در زیر به آنها اشاره خواهیم کرد.

در ابتدا برای ثبت سفارش کالا ، باید کد تعرفه کالا را جهت واردات دریافت کنیم.

در ادامه باید فاکتور فروش (پروفرما) را از فروشنده کالا دریافت کنید.

در این مرحله باید فرم ثبت سفارش کالا را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت سفارش کالا ( سامانه جامع تجارت ایران ) تکمیل کنید.

در مرحله بعد شما باید سند تاییدیه ثبت سفارش خود را از طریق کارشناسان مربوطه اخذ نمایید.

پس از آن شما برای اخذ بیمه نامه حمل و نقل کالای وارداتی خود باید به شرکت بیمه مراجعه کرده و بیمه نامه دریافت کنید.

در مرحله آخر نیز باید پرداخت ها انجام شود، حال یا به صورت پرداخت هزینه ها به صورت مستقیم و یا پرداخت حق ثبت سفارش کالا به بانکی که بین شما و شرکت مقابل واسطه شده است. قبل از انجام مرحله آخر حتما به انجام مراحل زیر توجه نمایید. سپس پرداخت را انجام دهید.

فرم تقاضای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی تکمیل گردد.

بیمه نامه حمل و نقل کالا را اخذ نموده باشید.

فاکتورهای مربوط به فروش و مجوزهای موردنیاز برای پرداخت حق ثبت سفارش کالای وارداتی شما اعمال شده باشد.

هزینه ثبت سفارش کالا در واردات

هزینه ثبت سفارش کالا در واردات به فاکتورهایی بستگی دارد که ممکن است هر ساله این فاکتورها بسته به تغییر قوانین و بودجه اختصاص یافته به آن کشور دچار تغییراتی شوند. ثبت سفارش کالا با یک فرمول خاص و توسط سیستم محاسبه میگردد. سیستم با دریافت اطلاعاتی در خصوص کالای شما مبلغ را محاسبه کرده و شما آن را به صورت آنلاین پرداخت میکنید.

برای اینکه در هزینه ها دچار ضرر و زیان نشوید لازم است به تمامی مراحل واردات کالا و همچنین قوانین حاکم بر گمرک و مراحل ترخیص کالا از گمرک واقف باشید. شما میتوانید از شرکت ها و افراد متخصص در این حوزه اطلاعات کسب کرده و مشاوره بگیرید تا ضرر و زیان در خصوص هزینه های واردات کالای خود را به حداقل برسانید.

برای دریافت مشاوره در ثبت سفارش کالا و همچنین تخمین قیمت و هزینه های آن میتوانید از بخش مشاوران تخصصی سایت آیکسپورت استفاده کنید.

اسناد و مدارک موردنیاز جهت ثبت سفارش کالا وارداتی

اخذ کارت بازرگانی

اخذ کد ثبت سفارش کالا (کد کاربری و رمز عبور)

تهیه ۳ برگه تایپ و امضا شده متقاضی که شامل اوراق ثبت سفارش کالا میباشد.

اخذ مجوزهای مربوطه نسبت به کالای وارداتی

ارائه اصل و کپی فاکتور فروش (پروفرما)

ارائه کاتالوگ ، بروشور و … تبلیغاتی، برای ارائه و معرفی محصول وارداتی خود که میخواهید آن را ثبت سفارش کالا کنید.